5 vinkkiä yrittäjälle ensimmäisen työntekijän palkkaamiseen

Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen on jännittävä ja merkittävä virstanpylväs yritykselle. Se luo mahdollisuuksia yritystoiminnan kasvattamiseen ja työkuorman jakamiseen, mutta tuo samalla mukanaan myös uudenlaista vastuuta. Kokosimme tiiviit vinkit siihen, miten ensimmäisen työntekijän palkkaamista kannattaa valmistella.

Sopivan työntekijän etsintään kannattaa paneutua huolella. Aloita pohtimalla, millaista kokemusta, osaamista ja asennetta kaipaat yritykseesi lisää juuri nyt tai tulevaisuuden suunnitelmien toteuttamiseksi. Kun tiedät mitä olet etsimässä, onnistut myös paremmin luomaan hakijan näkökulmasta selkeän ja kiinnostavan työpaikkailmoituksen.

Tarvitsetko täysipäiväistä työpanosta vai osa-aikaista apua? Olisiko tiettyjä tehtäviä mahdollista ulkoistaa tai hyödyntää muiden yrittäjien palveluita? Voisitko hyötyä työttömän työnhakijan palkkaamiseen saatavan palkkatuen tarjoamista mahdollisuuksista?

Arvioi huolellisesti, millaisia kuluja palkkaamisesta seuraa ja milloin työntekijän palkkaaminen on yritykselle kannattavaa: ota huomioon, että kulut ovat yleensä noin 1,5-kertaiset työntekijän palkkaan nähden. Varaudu kattamaan nämä kulut ainakin kolmeksi kuukaudeksi eteenpäin. Huomioi mahdollisimman kattavasti myös muut mahdolliset kustannukset, kuten rekrytointiin ja työvälineiden hankkimiseen liittyvät kulut. Elon palkkalaskuri on yrittäjälle kätevä työkalu TyEL-maksujen ja muiden palkkaamiseen liittyvien kulujen arviointiin.

Palkan lisäksi palkkaamisen kokonaiskuluihin kuuluvat lakisääteinen työeläkevakuutusmaksu (TyEL), sairausvakuutusmaksu, työttömyysvakuutusmaksu sekä maksu tapaturma- ja ryhmähenkivakuutuksesta. Näistä TyEL-maksu sekä työttömyysvakuutusmaksu jaetaan työnantajan ja työntekijän kesken, eli työntekijän palkasta pidätetään hänen maksuosuutensa.

Turvan kautta saat myös Elon TyEL-vakuutukset. Varaa aika asiantuntijamme kanssa: autamme sinua mitoittamaan sopivan vakuutusratkaisun juuri sinun tilanteesi ja tarpeidesi mukaiseksi, jotta voit itse keskittyä yrityksesi ydintoimintaan ja muihin palkkaamiseen liittyviin yksityiskohtiin.

Määrittele ensin tarkasti avoinna olevan työpaikan toimenkuva ja suunnittele aikataulu rekrytoinnille. Kun työpaikkailmoitus on laadittu toimenkuvan pohjalta, julkaise ilmoitus niissä kanavissa, joista myös tuleva työntekijäsi saattaisi löytyä. Hyödynnä luovasti myös toimialasi verkostoja ja yrityksesi omia sosiaalisen median kanavia.

Kun hakuaika on päättynyt, perehdy saapuneisiin hakemuksiin ja valitse houkuttelevimmat ehdokkaat haastatteluun. Valmistaudu kertomaan haastatteluissa lisää yrityksestäsi ja avoimesta tehtävästä. Kun joukosta on löytynyt ja valittu paras vaihtoehto, muista kiittää muita hakijoita kiinnostuksesta tarjoamaasi paikkaa kohtaan ja ilmoittaa heille, että he eivät tulleet valituksi tähän tehtävään.

Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen muuttaa myös omaa rooliasi yrityksessä. Sinun on valmistauduttava esihenkilön tehtäviin ja varattava niiden hoitamiseen myös aikaa. On tärkeää perehdyttää uusi työntekijä huolella, sekä ohjata ja tukea häntä kaikissa tilanteissa. Muistathan huolehtia myös omasta jaksamisesta ja hyvinvoinnista.

Työnantajan pitää tuntea myös työlainsäädännön perusteet, kuten alan palkkaukseen, työsopimusasioihin, pakollisiin vakuutuksiin ja työterveyshuoltoon liittyvät asiat. Palkkaus- ja työsopimusasioissa apua ja neuvontaa voit saada esimerkiksi tilitoimistostasi, ja työterveyshuollon osalta voit pyytää tarjouksen julkiselta tai yksityiseltä palveluntuottajalta.

Vakuutuksiin liittyvissä asioissa voit huoletta nojata Turvan yritysvakuuttamisen asiantuntemukseen ja palveluun, jonka laadusta todisteena meillä on vakuutusalan tyytyväisimmät yritysasiakkaat.

Artikkeli tehty yhteistyössä Elon kanssa.