Verkkopalvelusopimus

Yritysten verkkopalvelu on uudistunut. Saat palvelun käyttöösi, kun teet uuden verkkopalvelusopimuksen. Katso ohjeet alta, tee sopimus ja ota palvelu käyttöön!

Tee verkkopalvelusopimus

Yritysten verkkopalvelussa voi hoitaa vakuutusten vuosittaiset rutiinit ja ilmoittaa vahingosta. Voit myös lähettää viestejä suojatussa yhteydessä.

Verkkopalvelun voi ottaa käyttöönsä yritys tai yrittäjä, jolla on Y-tunnus. Tämä koskee seuraavia yhtiömuotoja:

- osakeyhtiö ja julkinen osakeyhtiö
- yksityinen elinkeinoharjoittaja (kun y-tunnus on rekisteröitynyt kaupparekisteriin)
- kommandiittiyhtiö
- yhdistys
- avoin yhtiö
- osuuskunta
- pankki
- vakuutusyhtiö.

Lisäksi henkilöllä tulee olla yrityksen nimenkirjoitusoikeus. Jos nimenkirjoitus oikeus on jaettu, tarvitsemme kaikilta allekirjoituksen.

Siitä henkilöstä joka ensimmäisenä allekirjoittaa verkkopalvelusopimuksen, tulee palvelun pääkäyttäjä. Verkkopalvelun pääkäyttäjä voi nimetä verkkopalveluun uusia käyttäjiä ja hallinnoida käyttöoikeuksia. Pääkäyttäjän voi myös myöhemmin muuttaa tai lisätä useamman pääkäyttäjän.

Näin teet verkkopalvelusopimuksen sähköisesti

1.
Tee sopimus
Voit tehdä verkkopalvelusopimus sähköisesti. Huomaa, että yrityksen verkkopalvelusopimuksen voi tehdä vain henkilö, jolla on yrityksen nimenkirjoitusoikeus. Tutustu verkkopalvelun sopimusehtoihin.

Sopimuksen tekemiseen tarvitset henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset ja yrityksen Y-tunnuksen.

Tee verkkopalvelusopimus
2.
Odota viestiämme
Saat sähköpostiviestin, kun palvelu on käytössäsi.
3.
Kirjaudu palveluun ja lisää uusia käyttäjiä
Pääkäyttäjä voi tämän jälkeen kirjautua palveluun ja lisätä uusia käyttäjiä:
- Valitse etusivulta Käyttäjähallinta, ja valitse Lisää uusi käyttäjä.
- Kun lisäät käyttäjän, tarvitset lisättävästä käyttäjästä nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron ja henkilötunnuksen.

Jos käyttäjällä ei ole suomalaista henkilötunnusta, tarvitset hänen syntymäaikansa ja kansalaisuuden. Tämä toiminnallisuus toimii vain silloin kun lisäät yhden uuden käyttäjän.

Käyttäjän lisäämisen yhteydessä voit myös valita käyttäjälle käyttöoikeusroolin. Kun olet lisännyt uuden käyttäjän tiedot, saa hän sähköpostiviestin, jonka kautta hän voi ottaa palvelun käyttöönsä. Jotta tämä onnistuu sujuvasti, yhteystietojen tulee olla oikein.
4.
Valtuuta käyttäjiä
Kun verkkopalvelu on käytössä, voi pääkäyttäjä valtuuttaa toisen yrityksen – esim. tilitoimiston – tai yksityishenkilön hoitamaan yrityksen vakuutusasioita verkkopalvelussa. Yrityksen voimassa olevat verkkovaltakirjat siirtyvät automaattisesti uuteen palveluun.

Osa valtakirjoista saattaa vaatia erillistä hyväksyntää. Näet tiedon näistä valtakirjoista palvelun etusivulla.

Huomaathan, että kaikki yhtiömuodot eivät voi tehdä verkkopalvelusopimusta sähköisesti. Voit tehdä verkkopalvelusopimuksen pdf-lomakkeella, mikäli yhtiömuotosi on jonkin seuraavista:

- verotusyhtymä
- yksityinen elinkeinoharjoittaja (kun Y-tunnus ei ole rekisteröitynyt kaupparekisteriin)
- muu yhdistys
- säätiö
- erityislainsäädäntöön perustuva yhdistys
- evankelis-luterilainen kirkko
- vakuutuskassa
- kuntayhtymä
- muu taloudellinen yhdistys
- rekisteröity uskonnollinen yhdyskunta
- työttömyyskassa

Kun allekirjoittajia on yksi, pdf-lomake löytyy täältä.
Kun allekirjoittajia on kaksi, pdf-lomake löytyy täältä.

Voit toimittaa täytetyn lomakkeen maksutta osoitteeseen:
Keskinäinen Vakuutusyhtiö Turva
Info 5055
Tunnus 5003736
00003 VASTAUSLÄHETYS

Näin allekirjoitat verkkopalvelusopimuksen

Jos yrityksessäsi on jo aloitettu verkkopalvelusopimuksen teko mutta sopimukseen tarvitaan lisää nimenkirjoitusoikeudellisten allekirjoituksia, pääset tästä allekirjoittamaan verkkopalvelusopimuksen.

Tätä varten tarvitset